Гражданин в своем письменном обращении (заявлении) в обязательном порядке указывает:

 - наименование органа местного самоуправления, в который направляет письменное обращение (заявление);

 - должность, фамилию, имя, отчество должностного лица;

 - свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер контактного телефона по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения (заявления);

 - излагает суть обращения, заявления или жалобы;

- ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению (заявлению) документы и материалы, либо их копии. Свои обращения (заявления), в случае необходимости с приложением копий документов, гражданин оставляет секретарю в приемной Администрации Большеербинского  сельсовета