РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

БОГРАДСКИЙ РАЙОН

                                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От «11  » января   2016г.                с. Б -Ерба                                        №  2-п

Т: 9-21-48

О создании экспертной комиссии.

     В соответствии с федеральным законом от 22.10.2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях обеспечения контроля за состоянием и сохранностью документов, организации текущего делопроизводства, ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.Создать экспертную комиссию администрации Большеербинского сельсовета в составе:

Председатель комиссии- Байтуяков М.М. глава администрации Большеербинского сельсовета,

Секретарь комиссии- Доброхотова С.А. специалист 1 категории администрации Большеербинского сельсовета,

Члены комиссии:

Магай Л.А.- специалист 2 категории администрации Большеербинского сельсовета,

Добычина И.Н. главный бухгалтер администрации Большеербинского сельсовета,

Даниленко Е.Г.- бухгалтер 1 категории администрации Большеербинского сельсовета.

  2.Утвердить положение об экспертной комиссии  администрации Большеербинского сельсовета согласно приложению.

  3.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Большеербинского сельсовета                                                    М.М.Байтуяков

ПОЛОЖЕНИЕ

                                                                   об экспертной комиссии

                                             администрации Большеербинского сельсовета

1.     Общие положения

         1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) администрации Большеербинского сельсовета (далее - администрация) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документации, образующейся в процессе деятельности Администрации Большеербинского сельсовета. 

1.2. ЭК является совещательным органом при главе сельсовета. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения главой сельсовета. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое передаются на постоянное хранение документы администрации.

1.3. Персональный состав ЭК утверждается постановлением  главы сельсовета. Председателем ЭК назначается глава. Председатель осуществляет общее руководство экспертной комиссией. Секретарем  экспертной  комиссии назначается специалист администрации, ответственный за делопроизводство и архив. В состав  экспертной   комиссии входит специалист администрации, бухгалтер.

1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Росархива, инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел администрации сельсовета, настоящим Положением.

                                        2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение.

                                        3. Функции комиссии.

3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.1. Ежегодно организует и проводит экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации, для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.1.2. Ежегодно производит отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

3.2. ЭК рассматривает и выносит решение об одобрении:

3.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения, подлежащие передаче на хранение в муниципальный архив.

3.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

3.2.4. Графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.

3.2.5. Инструкции по делопроизводству.

3.2.6. Номенклатуры дел.

3.2.7. Положения  об экспертной комиссии.

3.3. ЭК представляет на рассмотрение ЭПК архивного учреждения:

3.3.1. Перечни документов со сроками хранения.

3.3.2. Положение об ЭК администрации.

3.3.3. Номенклатуру дел.

3.3.4. Инструкцию по делопроизводству.

3.4. ЭК представляет на утверждение ЭПК архивного учреждения:

3.4.1. Описи дел постоянного срока хранения.

3.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения.

3.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение.

3.5. ЭК представляет на согласование ЭК архивного учреждения:

3.5.1. Номенклатуру дел администрации (при изменениях).

3.5.2. Описи дел по личному составу.

3.6. Проводит для специалистов администрации консультации по вопросам работы с документами.

                                                          Права комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.

4.2. Запрашивать от работников администрации письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию работников администрации по вопросам состояния делопроизводства, учета и сохранности дел.

4.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации.

4.5. Информировать главу сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

4.6. Представлять в установленном порядке интересы администрации на заседаниях ЭП МКУ «Муниципальный архив».

4.7. Принимать участие в приеме-передаче дел при смене специалиста, отвечающего за делопроизводство и архив администрации.

                                     4. Организация работы комиссии

5.4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, утвержденным главой сельсовета.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протокол подписывается председателем и секретарем экспертной комиссии.

5.3. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, но в голосовании не участвуют.

5.4. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.